Meningkatkan Pengelolaan Keuangan dengan Implementasi Anggaran Digital untuk Bisnis

source image: Canva

Purwokerto, 07 Juni 2024

Meningkatkan Pengelolaan Keuangan dengan Implementasi Anggaran Digital untuk Bisnis Anda

Mengelola anggaran dalam bisnis sering kali menjadi tantangan yang terbilang besar, terutama dengan transaksi yang terus meningkat. Banyak pengusaha merasa kewalahan dan bingung dalam mencatat setiap pengeluaran dan pemasukan yang terus datang tiap harinya. Di era yang makin maju ini, inovasi pun terus berdatangan membantu kegiatan kita tiap harinya, terutama dalam pembahasan ini di bagian manajemen keuangan bisnis. Digital business akan menjadi teman terbaik Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan lebih efisien dan akurat, sehingga anda tidak kewalahan lagi dalam memproses transaksi dalam bisnis anda. Dengan digital business anda bisa mengaplikasikan anggaran digital dalam perusahaan kalian baik dalam sekala kecil maupun besar dan pastinya akan ada banyak manfaat yang akan anda peroleh dari  mengimplementasikan anggaran digital ini.

Keuntungan Anggaran digital

1. Efisiensi Waktu dan Biaya

   Penggunaan anggaran digital dapat menghemat waktu dan biaya yang biasanya terbuang untuk proses manual. Menurut Robert S. Kaplan dan David P. Norton dalam buku mereka The Balanced Scorecard: Translating Strategy into Action, digitalisasi proses bisnis, termasuk anggaran, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat karena data tersedia secara real-time.

2. Akuntabilitas dan Transparansi

   Dengan anggaran digital, setiap transaksi dapat dicatat dan dilacak secara otomatis. Hal ini meningkatkan akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan keuangan. “Teknologi digital membantu menciptakan lingkungan bisnis yang lebih transparan dan dapat diandalkan,” tulis Michael Hammer dalam Reengineering the Corporation.

3.  Pengelolaan Data yang Lebih Baik

   Data keuangan yang terorganisir dengan baik memudahkan analisis dan perencanaan anggaran ke depan. Anggaran digital memungkinkan penyimpanan data dalam format yang mudah diakses dan dianalisis. Menurut Thomas H. Davenport dan Jeanne G. Harris dalam Competing on Analytics: The New Science of Winning, “Penggunaan analitik dalam bisnis dapat memberikan wawasan yang lebih dalam dan mendukung keputusan strategis.”

4.  Integrasi dengan Sistem Lain

   Sistem anggaran digital dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem lain yang digunakan dalam bisnis, seperti sistem manajemen inventaris, penjualan, dan sumber daya manusia. Integrasi ini memungkinkan sinergi antar bagian dan meningkatkan efisiensi keseluruhan bisnis. seperti yang pernah kita bahas juga di bagian Big Data yang mana merupakan salah satu implementasi dari  anggaran digital ini.

Langkah-langkah Implementasi Anggaran digital

Dalam implementasi anggaran digital ada beberapa hal yang harus di siapkan untuk melihat apakah anda siap untuk memasukan sistem anggaran digital kedalam bisnis anda. beberapa diantaranya seperti

1. Pilih Software yang Tepat

   Ada banyak pilihan software anggaran digital yang tersedia, seperti QuickBooks, Xero, atau FreshBooks. Pilih software yang sesuai dengan kebutuhan dan ukuran bisnis Anda. Pastikan software tersebut memiliki fitur yang mendukung otomatisasi pencatatan transaksi dan analisis data, serta tentunya sesuai dengan apa yang anda butuhkan.

2. Pelatihan dan Adaptasi

   Pastikan seluruh tim memahami cara menggunakan software yang dipilih. Investasikan waktu untuk pelatihan agar proses transisi dari sistem manual ke digital berjalan mulus.

3. Integrasi dengan Sistem Lain

   Lakukan integrasi software anggaran dengan sistem lain yang digunakan dalam bisnis Anda. Integrasi ini akan memudahkan pengelolaan data secara keseluruhan dan memungkinkan sinkronisasi otomatis antar sistem.

4.  Monitoring dan Evaluasi Berkala

   Setelah implementasi, lakukan monitoring dan evaluasi berkala untuk memastikan sistem berjalan dengan baik dan memberikan hasil yang diharapkan. Perbaiki dan sesuaikan proses jika diperlukan.

Tentunya perubahan ini memerlukan pendekatan yang lebih fleksibel karena pada dasarnya kondisi setiap perusahaan akan berbeda satu dengan yang lain, ada baiknya untuk mlakukan analisis, bertanya kepada yang berpengalaman baik itu merupakan konsultan usaha atau lulusan lulusan universitas yang memiliki jenjang pengetahuan yang relevan seperti Bisnis Digital dan  melakukan revisi serta evaluasi secara berkala dan terus menerus. namun memang penerapan anggaran digital ini akan sangat membantu bagi setiap perusahaan jadi bukanlah suatu yang sia sia untuk kalian menginvestasikan waktu kalian di dalam implementasi anggaran digital ini, karena dengan adanya transformasi ini akurasi pencatatan kalian bisa meningkat hingga 95% serta mengurangi waktu untuk rekonseliasi atau perbandingan dengan sangat signifikan.

Kesimpulan

Implementasi anggaran digital bukan hanya memudahkan pengelolaan keuangan, tetapi juga memberikan banyak keuntungan seperti efisiensi waktu dan biaya, akuntabilitas, dan pengelolaan data yang lebih baik. Dengan memilih software yang tepat dan memastikan integrasi yang baik, bisnis Anda dapat menikmati manfaat penuh dari teknologi ini.

Daftar Pustaka

– Kaplan, Robert S., and David P. Norton. The Balanced Scorecard: Translating Strategy into Action. Harvard Business School Press, 1996.

– Hammer, Michael. Reengineering the Corporation: A Manifesto for Business Revolution. Harper Business, 1993.

– Davenport, Thomas H., and Jeanne G. Harris. Competing on Analytics: The New Science of Winning. Harvard Business Review Press, 2007.

Baca juga : Yuk kenalan dengan Big Data

Penulis: Sultonul Hakim | Editor: Tim IT Bisnis Digital | Foto: Canva